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ホーム > ポール・ラッシュ祭~八ヶ岳カンティフェア~2018

カンティクラフトマーケット 出展募集要項

PR祭・クラフトマーケット

2018年6月18日(月)より出展・出店者の募集を行っておりましたが、7月13日をもちまして、募集を終了しました。 たくさんのご応募ありがとうございました。

■募集期間

募集期間:2018 年6 月18 日(月)~7 月13 日(金)
応募の締切は、2018 年7 月13 日(金)の消印まで有効とさせていただきます。
選考結果
発 表:
2018 年7 月31 日(火)
エントリーされた方の中から選考を行い、ご出展をお願いする方のみにご連絡させていただきます。落選された方への連絡や通知はいたしません。予めご了承の上、ご応募ください。

■開催概要

名  称:ポール・ラッシュ祭~八ヶ岳カンティフェア~2018
開催日時:2018年10月13日(土) 10:00~16:30
       14日(日) 10:00~16:00 【雨天決行】
会  場:山梨県北杜市高根町清里3545 公益財団法人キープ協会 清泉寮前広場
主  催:北杜市/(一社)北杜市観光協会/NPO法人ポール・ラッシュの会/(公財)キープ協会/
ポール・ラッシュ祭~八ヶ岳カンティフェア~実行委員会
開催主旨:1.ポール・ラッシュ博士の故郷、ケンタッキーとの姉妹地域交流
2.八ヶ岳の自然と生活にふれる体験交流イベント
3.ポール・ラッシュ博士の理想を継承して国際交流、歴史文化遺産の継承と八ヶ岳文化の創造
来 場 者:各日20,000人見込み

■募集概要

募 集
店舗数:
約50組(予定)
出展料
①+②:
①基本1スペース 2日間で5,400円
(山梨県内・八ヶ岳南麓地域からのご出展の場合は特典をご用意しております)
②2日間の売上合計の10%徴収
出 展
スペース:
基本1スペース 4m(ヨコ)×3m(奥行)になります。 その中で展開できるようテント等は各自でご持参ください。天幕の色は白系か緑系でお願いします。出展配置は、ジャンル等を考慮して主催者で決定させていただきます。
環境対策
協力金:
5,400円
貸し出し
備 品:
テーブル(450mm×1,800mm)1,080円/台 椅子540円/脚
出展料に貸出用のテーブルと椅子は含まれておりません。ご注意ください。
※表示されている料金は全て税込です。

■応募資格

○展示品等は、出展者ご本人のオリジナル作品(手作り)であること。

○2日間とも出展が可能な方に限らせていただきます。開催期間途中での閉店はご遠慮願います。
 諸事情によりやむを得ない方は、事前に事務局にご相談ください。

○複数でのコラボ・ユニットの参加も可能です。

○ワークショップ等の体験や参加型企画は大歓迎です。

■出展規約

○出展するものは手作りであること。

○販売を行う場合は、制作者本人が販売にあたること。出展は個人またはグループで作成したオリジナル作品に限らせていただきます。

○申込者と出展者が異なる形での申し込み、出展はできません(ブース名義貸しなど)。

○販売する出展作品は、作品ごとに価格を表記した値札を取り付けてください。

○販売された場合、購入者へ領収証を必ずお渡しください。また、後日、購入者から連絡があった場合、欠品・不良品・アフターメンテナンスなどご対応をお願いいたします。

○出展者間及び会場内・外での対人・対物のトラブル、または怪我などの安全管理に関して発生する損害に関しては出展者の責任とし、主催者はその責任を負いません。

○釣銭は各自でご用意いただきます。途中両替にも対応できませんので、充分な量をご用意ください。

○売上は正確に申告していただきます。不正が生じた場合には、次回からの出展をお断りします。

○出展決定後から開催中を含めて、主催者が出展にふさわしくないと判断した場合、出展をお断りする場合があります。

○出展者は、現在及び将来にわたり自己または雇用関係者が暴力団、暴力団員、暴力団関係団体、それらの関係者、その他、暴力、威力、詐欺的手法を駆使して経済的利益を追求する集団または個人(以下「反社会的勢力」という)ではないこと、いずれの反社会的勢力の支配・影響も受けていないこと、いずれの反社会的勢力も店舗の経営(出資を含む)、運営に協力もしくは関与していないことを表明し、保証することとします。

○出展場所近くに電源はございません。電源を使用する場合は、各自でご用意ください。

○火気器具を使用する場合は、必ず消火器を設置してください。

○出展場所のご希望はお受けいたしかねます。また、決定後に他者と交換することはできかねます。

○展示販売を行いながらの飲酒は厳禁とさせていただきます。

○食品の販売はできかねます。

○出したゴミはお持ち帰りください。

○著作権、肖像権などについては、ご自覚ください。

○開催期間中の運営や隣接ブースとの調整等につきましては主催者の指示に従ってください。

○出展決定後から開催中を含めて、主催者が出展に相応しくないと判断した場合、出展をお断りする場合がございます。

○盗難・破損・購入者等のトラブルや怪我等の安全管理に関して発生する損害は出展者の責任といたします。主催者はその責任を負いかねます。

■出展場所

○出展場所は出展エリアの牧草地になります。(少し傾斜になっております)

○基本1 スペースは、4m×3mになります。

■出展上の注意

○屋外イベントのため、会場では強い風が吹いたり雨が降ったりする場合があります。また、若干の傾斜もあります。特に火器、電気機器、倒れると危険なものについては充分に対策を施してください。

○各自のテントに行列ができた場合、お客様の通行やポール・ラッシュ祭の運営に支障をきたさないよう、整理の人員を出してください。

○貴重品、現金などの管理は各出展者で責任をもって行ってください。

○作品の偽装表示に該当することのないよう、充分ご注意ください。

■選考基準

○応募者多数の場合は、主催者により出展申込書と作品説明用紙の内容、ジャンルの分散化、クラフト市の整合性等を考慮して選考をさせていただきます。

○出展決定された方には、主催者からご連絡をさせていただきます。

○選考結果に関する問い合わせについては、一切お答えできかねます。

○お送りいただいた写真はご返却できかねます。

■環境対策協力金について

○環境対策協力金は、ポール・ラッシュ祭~八ヶ岳カンティフェア~全体の環境への負荷軽減のため、参加いただく全ての出店・出展者様より5,400 円をいただきます。ご理解の程、よろしくお願いいたします。

■出展料

○選考後、出展決定された方には参加費(基本1 スペース5,400 円)・環境対策協力金を事前にお振込いただきます。所定の口座に期日までにお振込みください。なお、振込手数料は出展者のご負担でお願いいたします。期日までに入金が確認できない場合は出展をお断りする場合がございます。

○2日間の売上合計金額の10%のご精算は、10 月14 日(日)の15:30~16:30 の間に本部テントにてお願いいたします。

■搬入・搬出

○会場内乗り入れ可能時間
開催前日: 10 月12 日(金) 13:00~17:00
開催当日: 10 月13 日(土) 7:00~9:30、16:30~17:30
      10 月14 日(日) 7:00~9:30、16:00~17:30
上記時間以外の乗り入れは出来かねます。十分ご注意ください。

○搬入・搬出の際には、事前の申請に基づいてお配りした「車両通行証」が必要です。車両通行証をお持ちでない車両は会場内に乗り入れをお断りいたします。

○搬入後から搬出までの間、会場近くに各出展ブースにつき1 台の駐車場を用意いたします。それ以外の車両は一般駐車場をご利用ください。

■看板・POP 類について

○ノボリ旗、大看板などの設置は固くお断りをいたします。その他のPOP や備品類についても、収穫感謝祭の雰囲気に配慮したものをお願いいたします。

■出展キャンセルについて

○出展決定後のキャンセルは、原則としてできかねます。

○やむを得ずキャンセルされる場合は、8 月31 日(金) 17:00 までにご連絡をお願いいたします。9 月1 日(土)以降はキャンセル料として、規定の出展料と同額をご請求させていただきます。

■開催中止について

○例年、雨天決行で行っております。しかし、来場者等の安全確保が困難な場合や、運営に支障を来たす悪天候の場合、やむを得ない事情により開催を中止する場合がございます。その際は、主催者よりあらかじめご連絡をさせていただきます。尚、その際にかかる諸経費や出展料は各出展者の負担とします。予めご了承ください。

■個人情報について

○お預かりする個人情報(郵便番号、住所、団体名、氏名、電話番号、メールアドレスなど)につきましては、ポール・ラッシュ祭~八ヶ岳カンティフェア~実行委員会が「ポール・ラッシュ祭~八ヶ岳カンティフェア~」の円滑な業務遂行のためにのみ使用します。

○個人情報は適切に管理し、個人情報保護法に定められた場合を除き第三者に開示することはございません。

○本人から自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・削除などの要請を受けた場合、本人からの申し出であると確認したうえ、合理的な範囲内ですみやかに対応します。

以上の事項をご確認、ご同意の上、「出展申込書」と「作品説明用紙」に必要事項をご記入いただき、下記の住所まで郵送にてお送りください。

■お申し込み方法

カンティクラフトマーケット出展募集要項 2018

カンティクラフトマーケットの受付を終了いたしました。たくさんのお問合わせ、お申込みありがとうございました。

■お問合せ・申込書送付先

407-0301 山梨県北杜市高根町清里3545 清泉寮本館内

ポール・ラッシュ祭~八ヶ岳カンティフェア~実行委員会事務局
カンティクラフトマーケット係

TEL 0551(48)2626 [10:00~17:00]  FAX 0551(48)2636
e-mail:county@keep.or.jp

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